Horas vendidas, saldo que todo mundo vê.
A bolsa nasce do contrato, as tarefas descontam dela e o saldo aparece no cliente, no projeto e no portal. Quando passa, a Luna mostra o excedente e prepara a fatura — depois do seu OK.
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Luna, Financeiro: “A Nordeste Log passou das horas do mês?”
Passou: 46 h usadas de 40 h, e as 6 h a mais estão pendentes. Pela tabela, a hora sai a R$ 180. Posso gerar a fatura de R$ 1.080? Faturar 6 h excedentes da Nordeste Log — R$ 1.080. Fatura criada em aberto, ligada ao contrato. Nada foi enviado ao cliente — ela está na lista de faturas para você revisar.
Studio Bravo é uma empresa de demonstração. Dados inventados.
A bolsa de horas, antes e depois
As horas vendidas vivem numa planilha que ninguém atualiza.
A bolsa nasce do contrato, com a quantidade vendida, e é do cliente.
O cliente descobre que as horas acabaram quando chega a fatura.
Ele vê no portal o saldo, o ritmo de consumo e quando a bolsa deve acabar.
Hora a mais vira favor, porque ninguém percebeu a tempo.
Passou da bolsa, o excedente fica registrado e a equipe recebe o alerta.
Na renovação, alguém discute por e-mail o que fazer com as horas que sobraram.
Cada item define a regra: a bolsa recomeça zerada ou leva as horas que sobraram.
Como funciona
Vender, consumir, acompanhar e faturar o que passou — sobre a mesma bolsa.
1 · Venda
A bolsa nasce do que foi vendido
Um item de horas do catálogo, vendido num contrato, vira a bolsa do cliente quando o contrato é ativado. Também nasce da proposta aceita ou de uma fatura paga. Se a linha pede aprovação, a bolsa espera alguém liberar.
- Do contrato, da proposta ou da fatura
- Quantidade e validade da venda
- Liberação com aprovação, quando precisa
2 · Consumo
As tarefas descontam da bolsa
As horas lançadas nas tarefas do projeto saem da bolsa do cliente. Com mais de uma bolsa, você escolhe de qual a tarefa desconta. O saldo é recalculado a partir das tarefas, sem conta paralela.
- Horas das tarefas, direto na bolsa
- Escolha da bolsa por tarefa
- Saldo recalculado das tarefas
3 · Saldo
Quanto sobra, e até quando
Cada bolsa mostra o que sobra, o consumo por semana nos últimos 30 dias e a data em que deve acabar nesse ritmo. A mesma visão aparece na ficha do cliente e no portal, onde a bolsa acima de 80% fica destacada.
- Saldo e % usado
- Ritmo semanal e data prevista para acabar
- O cliente vê o mesmo número no portal
4 · Excedente
O que passou é faturado ou perdoado
Quando o consumo passa da bolsa, a equipe recebe um alerta e o excedente fica pendente. Alguém decide: gera a fatura das horas a mais pelo preço do item, ou perdoa — e a decisão fica registrada.
- Alerta ao passar da bolsa
- Fatura do excedente ligada ao contrato
- Perdão registrado, com quem decidiu
A mesma bolsa para quem vende, entrega e cobra
- Da proposta à bolsaAs horas da proposta aceita viram a bolsa do projeto, sem ninguém redigitar a quantidade.
- Da bolsa à entregaQuem lidera a entrega vê qual contrato está perto de acabar enquanto planeja a semana.
- Do saldo ao clienteO cliente acompanha a própria bolsa no portal, junto com tickets, faturas e contratos.
Módulos que você liga hoje
Lido do mesmo catálogo da loja de módulos: se está aqui, existe no produto.
- Contratosa partir de R$ 58/mês
- ContratosContrato como dado: número, valor, vigência e renovação, versões imutáveis e assinatura eletrônica multi-parte com certificado de evidências.
- Cobrança gerada pelo contratoAssinado e em vigor, o contrato gera as próprias faturas no cronograma — e cada fatura sabe de que contrato veio.
- Renovação e reajusteRenovação, reajuste por IPCA/IGP-M, aditivos e distrato mudam cobrança e provisionamento, com aviso antes do prazo de denúncia.
- Projetos & Tarefasplano gratuito disponível
- ProjetosProjetos com escopo, prazo, responsáveis e o custo real acumulado.
- TarefasTarefas em quadro ou lista, com horas apontadas que descontam da bolsa do cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro do projeto, sem depender de um drive à parte.
- Catálogoa partir de R$ 19/mês
- ItensUm catálogo único de serviços, produtos e assinaturas que alimenta propostas, contratos e faturas.
- Perfis fiscais brasileirosPerfis fiscais por item validados pelo Anexo VIII e copiados para a fatura.
- Tabelas de preço por clienteTabelas por cliente e tags do CRM, com prioridade e vigência.
O sistema avisa antes de a bolsa acabar?
Ele mostra: a bolsa acima de 80% fica destacada e cada uma traz a data prevista para acabar. O alerta automático para a equipe dispara quando o consumo passa da bolsa.
A agente cobra o excedente sozinha?
Não. Ela mostra o excedente e o valor, e gerar a fatura espera o seu OK. A fatura nasce em aberto e nada é enviado ao cliente até você decidir.
As horas que sobram passam para o mês seguinte?
Se você quiser. No item do catálogo, escolha se a renovação estende a bolsa, começa uma nova zerada ou começa uma nova levando as horas que sobraram.
Quais módulos preciso?
Bolsas de horas são do plano Pro de Contratos; as tarefas que consomem as horas vêm de Projetos, e o item de horas, do Catálogo.
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