A semana da entrega, sem descobrir no fim do mês.
Projetos, horas, pessoas e contratos na mesma base de onde saem as propostas e as faturas. O Marco mostra qual bolsa de horas está acabando — e pergunta antes de agir.
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Marco, Projetos: “Qual contrato está perto de estourar as horas?”
A Lumen já usou 36 das 40 h do mês, com duas semanas pela frente. Posso criar uma tarefa para o comercial propor horas adicionais? Criar tarefa para o comercial: horas adicionais da Lumen. Criada para a Carla, com prazo na quarta. O saldo da Lumen segue visível no contrato.
Studio Bravo é uma empresa de demonstração. Dados inventados.
A semana de quem entrega, antes e depois
A proposta foi aprovada e o escopo é copiado do Word para o quadro, item por item.
A proposta aceita vira projeto sem redigitar o escopo, e os modelos trazem as tarefas de sempre.
Fechamento de horas: três pessoas, três planilhas, nenhuma bate com a outra.
Cronômetro e grade semanal; a pessoa envia a semana e o gestor aprova.
O cliente descobre que a bolsa de horas acabou na fatura.
As tarefas descontam da bolsa do contrato, e você vê o saldo antes de estourar.
Você só sabe que alguém está sobrecarregado quando ele avisa.
O planejador mostra quem passou de 100% e a previsão das próximas 12 semanas.
O trabalho da semana, um bloco de cada vez
Do kickoff ao fechamento das horas.
Projetos
O projeto já nasce montado
Projetos com escopo, prazo, responsáveis e o custo real acumulado. Tarefas em quadro ou lista, documentos e quadros livres dentro do projeto.
- Modelos com fases e tarefas de sempre
- Quadro ou lista por projeto
- Custo real acumulado
Capacidade
Quem pode pegar o próximo projeto
Reserve horas de cada pessoa por projeto ou cliente, como tentativa ou confirmada. A jornada e os feriados de cada um fazem da capacidade um número real.
- Planejador com quem passou de 100%
- Previsão de 12 semanas por equipe
- Ausências com pedido e aprovação
Horas
Horas aprovadas, horas faturadas
A pessoa aponta no cronômetro ou na grade, envia a semana, e o gestor aprova. A semana aprovada trava, e só as horas aprovadas chegam à fatura.
- Cronômetro e grade semanal
- Aprovação da semana pelo gestor
- Utilização faturável por pessoa e equipe
Contratos
O que o cliente comprou, e quanto já usou
Bolsas de horas e acessos provisionados a partir do contrato e consumidos pelas tarefas. Renovação e aditivos mudam o provisionamento, com aviso antes do prazo.
- Bolsa de horas por contrato
- Saldo consumido pelas tarefas
- Aviso antes da renovação
Uma entrega que conversa com quem vende e com quem cobra
Módulos que você liga hoje
Lido do mesmo catálogo da loja de módulos: se está aqui, existe no produto.
- Projetos & Tarefasplano gratuito disponível
- ProjetosProjetos com escopo, prazo, responsáveis e o custo real acumulado.
- TarefasTarefas em quadro ou lista, com horas apontadas que descontam da bolsa do cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro do projeto, sem depender de um drive à parte.
- Alocação & Horasa partir de R$ 117/mês
- Folha de horasUm cronômetro e uma grade semanal, com o total de cada dia diante da capacidade daquele dia.
- PlanejadorReserve as horas de uma pessoa para um projeto, um cliente ou trabalho interno, como tentativa ou confirmada, e veja quem passou de 100%.
- UtilizaçãoHoras trabalhadas e faturáveis sobre a disponibilidade real, por pessoa, equipe e organização.
- Pessoasa partir de R$ 29/mês
- Custo da horaO custo total por hora de cada pessoa, versionado por data, para que uma promoção não altere as margens do passado. Visível apenas com a permissão de remuneração.
- AusênciasTipos de ausência com saldo, remunerada ou não, pedido da pessoa e aprovação do gestor.
- Calendário de trabalhoHoras por dia da semana de cada pessoa e um calendário de feriados, para a capacidade ser um número real.
- Contratosa partir de R$ 58/mês
- ContratosContrato como dado: número, valor, vigência e renovação, versões imutáveis e assinatura eletrônica multi-parte com certificado de evidências.
- Cobrança gerada pelo contratoAssinado e em vigor, o contrato gera as próprias faturas no cronograma — e cada fatura sabe de que contrato veio.
- Renovação e reajusteRenovação, reajuste por IPCA/IGP-M, aditivos e distrato mudam cobrança e provisionamento, com aviso antes do prazo de denúncia.
Dá para importar os projetos que já temos?
Ainda não há importação de projetos. Os modelos ajudam a recriar os projetos em andamento rápido, e clientes entram por planilha CSV.
O agente mexe nos projetos sozinho?
Não. Ele consulta, sugere e para. Criar, mudar ou avisar alguém só acontece depois do seu OK, e cada ação fica registrada.
Minha equipe vai odiar apontar horas.
O cronômetro e a grade semanal mostram o total do dia diante da capacidade do dia. Apontar vira um minuto, não uma planilha no fim do mês.
O custo por pessoa fica visível para todo mundo?
Não. O custo por hora de cada pessoa só aparece para quem tem a permissão de remuneração.
Volte a ser o dono.Não o integrador.
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