Mensalidade todo mês, sem ninguém emitir fatura.
O contrato assinado gera as próprias faturas no cronograma. Os lembretes saem no prazo, o cliente paga no link e a fatura se baixa sozinha. A Luna cuida do que falta — e pergunta antes de mexer em dinheiro.
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Luna, Financeiro: “Quais faturas de contrato vencem esta semana?”
São 8, R$ 21.400 no total, todas já emitidas pelos contratos. Duas ainda não têm link de pagamento: Órbita Saúde e Aurora Café. Gero o link pelo Asaas para as duas? Gerar link de pagamento Asaas para 2 faturas. Links criados nas duas faturas. O próximo lembrete já sai com o botão de pagamento.
Studio Bravo é uma empresa de demonstração. Dados inventados.
A cobrança recorrente, antes e depois
Todo começo de mês alguém abre a planilha e emite as mensalidades uma a uma.
O contrato em vigor gera cada fatura no dia certo, sem ninguém emitir.
A fatura sai sem dizer de que contrato veio, e o valor diverge do que foi assinado.
Cada fatura nasce de uma linha do cronograma e aponta para o contrato.
O cliente pede a segunda via e o link de pagamento pelo WhatsApp.
O lembrete chega antes do vencimento com o botão de pagamento.
O pagamento cai na conta e alguém precisa conferir e dar baixa.
Pago pelo link ou no cartão salvo, a fatura se baixa sozinha.
Como funciona
Do contrato assinado ao dinheiro na conta, ciclo após ciclo — e nenhuma operação da agente com dinheiro acontece sem o seu OK.
1 · O cronograma
O contrato monta a própria cobrança
Ao ativar o contrato, cada item recorrente vira uma linha por ciclo, na periodicidade do item. A taxa de implantação entra uma vez, o último período de um prazo fechado é proporcional, e o contrato sem data de fim ganha um horizonte que se estende sozinho.
- Mensal, trimestral, anual — a periodicidade do item
- Taxa de implantação cobrada uma vez
- Último período proporcional aos dias
2 · A fatura
Emitida no prazo, ligada ao contrato
Todo dia, as linhas que chegaram ao prazo viram faturas em aberto — uma por linha, sem duplicar se rodar duas vezes. A fatura sai com os dias de pagamento que o contrato promete, e você pode antecipar a emissão nas configurações.
- Prazo de pagamento do contrato respeitado
- Antecedência de emissão configurável
- Aba de cobrança no contrato: o que foi e o que vem
3 · O lembrete
O cliente sabe quanto e quando
Nos dias antes do vencimento que você escolheu, o cliente recebe o lembrete por e-mail. Quando a fatura tem link de pagamento, o botão vai junto. Cada envio fica na fatura, com a situação de entrega.
- Dias antes do vencimento, à sua escolha
- Botão de pagamento no e-mail
- Entregue, aberto ou devolvido, por lembrete
4 · O pagamento
Pago no link ou no cartão salvo
O link sai pela sua conta Stripe, Asaas ou iugu, e o aviso do gateway baixa a fatura. Com Stripe, o cliente que preferir salva o cartão no portal, com consentimento, e a fatura é cobrada no vencimento — com novas tentativas se o cartão recusar.
- Link pela sua conta Stripe, Asaas ou iugu
- Baixa automática, inclusive de pagamento parcial
- Cartão salvo no portal, pausável a qualquer momento
A mensalidade que conversa com o resto
- Quando o cliente atrasaA fatura que venceu sem pagamento entra na régua de cobrança, e a Luna prepara a mensagem com o seu OK.
- Quando o contrato renovaRenovação, reajuste e aditivos mudam o cronograma, e as próximas faturas já saem com o valor novo.
- Quando o cliente quer verNo portal, ele vê as faturas em aberto, paga e salva o cartão sem pedir nada à sua equipe.
Módulos que você liga hoje
Lido do mesmo catálogo da loja de módulos: se está aqui, existe no produto.
- Contratosa partir de R$ 58/mês
- ContratosContrato como dado: número, valor, vigência e renovação, versões imutáveis e assinatura eletrônica multi-parte com certificado de evidências.
- Cobrança gerada pelo contratoAssinado e em vigor, o contrato gera as próprias faturas no cronograma — e cada fatura sabe de que contrato veio.
- Renovação e reajusteRenovação, reajuste por IPCA/IGP-M, aditivos e distrato mudam cobrança e provisionamento, com aviso antes do prazo de denúncia.
- Finançasa partir de R$ 39/mês
- FaturasEmita faturas, registre pagamentos parciais e acompanhe o que está em aberto por cliente.
- ContabilidadeLançamentos de entrada e saída conciliados com as faturas, com saldo por período.
A fatura é enviada ao cliente assim que é gerada?
Não. Ela nasce em aberto, na lista de faturas e no contrato. O cliente recebe o lembrete nos dias que você configurou, e você pode mandar um lembrete manual quando quiser.
Preciso de conta no Stripe, Asaas ou iugu?
Para o link de pagamento e a baixa automática, sim — o dinheiro cai na sua conta, não na nossa. Sem gateway, as faturas e os lembretes funcionam, e você registra o pagamento à mão. O cartão salvo funciona com Stripe.
A agente pode cobrar o cartão de alguém?
Não. O cartão salvo só é cobrado no vencimento de uma fatura do próprio cliente, que deu o consentimento no portal. A Luna lê as faturas e prepara links, e cada operação com dinheiro espera o seu OK.
E se o mesmo contrato tiver mensalidade e implantação?
Cada item gera as próprias linhas: a implantação uma vez, a mensalidade a cada ciclo. Cada linha vira uma fatura, e todas apontam para o mesmo contrato.
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