Contrato vencendo, avisado antes do prazo.
Cada contrato sabe quando termina, quanto aviso exige e por qual índice reajusta. O sistema avisa antes do prazo, deixa a renovação pronta e a Luna mostra o que vence — quem decide é você.
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Luna, Financeiro: “O que renova ou vence nos próximos 90 dias?”
Três. A Vantage Móveis renova sozinha em 75 dias, com reajuste pelo IPCA. A renovação da Pilar Educação já está nos aditivos, esperando alguém aceitar. E o da Aurora Café termina em 40 dias sem renovação — o contrato novo está em rascunho e ainda não foi para assinatura. Envio? Enviar para assinatura o contrato novo da Aurora Café. Enviado ao Bruno Lopes, da Aurora, e ao Rafael, que assina por vocês — cada um com o código por e-mail. Se alguém não assinar, o lembrete sai sozinho.
Studio Bravo é uma empresa de demonstração. Dados inventados.
Os contratos, antes e depois
A data de renovação vive numa planilha que alguém esqueceu de abrir.
Vigência, tipo de renovação e prazo de aviso são campos do contrato.
O contrato renovou sozinho porque ninguém viu o prazo para avisar.
O responsável e os administradores recebem o aviso 30 dias antes do prazo.
O reajuste anual é calculado à mão, quando alguém lembra.
No aniversário, o reajuste pelo índice acumulado já chega proposto, com piso e teto.
Renovou, mas as faturas do novo período ninguém criou.
Aplicada a renovação, o cronograma de faturas do novo período é gerado.
Como funciona
Do contrato assinado à renovação — cada data vem dos termos, não da memória de alguém.
1 · Termos
O contrato como dado, não como PDF
Valor, início, fim ou prazo em meses, tipo de renovação — automática, manual ou nenhuma —, dias de aviso e índice de reajuste com piso e teto. A carteira mostra o que está em vigor, o que está em assinatura e quanto renova sozinho nos próximos 90 dias.
- Renovação automática, manual ou nenhuma
- IPCA, IGP-M, INPC ou percentual fixo
- Carteira com o que renova em 90 dias
2 · Assinatura
Assinado por todas as partes, com prova
Cada parte recebe um código de uso único por e-mail — ou pelo WhatsApp do seu próprio número — preso à versão exata do texto. Ao final, o PDF ganha uma página de certificado com QR code para verificação. Lembretes e expiração do envio rodam sozinhos.
- Assinatura eletrônica avançada, várias partes
- Código por e-mail ou WhatsApp
- Certificado com QR de verificação
3 · Renovação
O aviso chega antes do prazo, não depois
Trinta dias antes do prazo de aviso, o responsável e os administradores recebem notificação e e-mail. Se a renovação é manual, a proposta de renovação já fica pronta para alguém aceitar. Se é automática, o contrato renova no fim do prazo. Se não renova, expira e as cobranças futuras são canceladas.
- Aviso no app e por e-mail
- Proposta de renovação pronta para aceitar
- Expiração cancela cobranças futuras
4 · Reajuste e aditivos
O índice do Banco Central, sem conta à mão
No aniversário do contrato, o sistema lê os 12 meses do índice publicado pelo Banco Central, aplica piso e teto e propõe o reajuste. Se falta um mês, ele espera. Alguém aplica ou manda para assinatura, e o cliente recebe o valor antigo e o novo. Aditivos e rescisão recalculam as cobranças futuras.
- Índice acumulado, com piso e teto
- Aplicado por uma pessoa, avisado ao cliente
- Faturas já emitidas não mudam
O mesmo contrato para quem vende, entrega e cobra
- Da proposta ao contratoA proposta aceita vira o rascunho do contrato, com os itens e os valores que o cliente aceitou.
- Do contrato às faturasAssinado e em vigor, o contrato gera as faturas no cronograma — e a renovação gera as do novo período.
- Do contrato à bolsa de horasRenovou, a bolsa de horas do contrato é estendida; expirou, ela é encerrada junto.
Módulos que você liga hoje
Lido do mesmo catálogo da loja de módulos: se está aqui, existe no produto.
- Contratosa partir de R$ 58/mês
- ContratosContrato como dado: número, valor, vigência e renovação, versões imutáveis e assinatura eletrônica multi-parte com certificado de evidências.
- Cobrança gerada pelo contratoAssinado e em vigor, o contrato gera as próprias faturas no cronograma — e cada fatura sabe de que contrato veio.
- Renovação e reajusteRenovação, reajuste por IPCA/IGP-M, aditivos e distrato mudam cobrança e provisionamento, com aviso antes do prazo de denúncia.
- Finançasa partir de R$ 39/mês
- FaturasEmita faturas, registre pagamentos parciais e acompanhe o que está em aberto por cliente.
- ContabilidadeLançamentos de entrada e saída conciliados com as faturas, com saldo por período.
O contrato renova sem ninguém perceber?
Só se ele for de renovação automática — e, mesmo assim, o aviso chega 30 dias antes do prazo para não renovar. Os de renovação manual ficam com a proposta pronta, esperando alguém aceitar.
A assinatura tem validade jurídica?
É uma assinatura eletrônica avançada, nos termos da Lei 14.063/2020: cada parte prova o controle do e-mail ou do WhatsApp, e o certificado registra a versão, os horários e a trilha. Não é uma assinatura com certificado ICP-Brasil.
A agente renova ou reajusta sozinha?
Não. Ela lê os contratos e mostra o que vence, o que renova e o que reajusta. Aceitar uma renovação ou aplicar um reajuste é com uma pessoa da equipe, e enviar um contrato para assinatura sempre espera o seu OK.
Quais módulos preciso?
Contratos, assinatura e modelos estão no plano Básico de Contratos. Renovações, reajustes, cronograma de faturas e código por WhatsApp são do plano Pro. As faturas aparecem no Financeiro.
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