Quem está livre, sem rodada de mensagens.
A capacidade de cada pessoa já desconta feriados e férias aprovadas. Você reserva as semanas no planejador, vê quem passou de 100% e enxerga o que falta antes de a proposta fechar.
14 dias de teste · Sem cartão · Depois, plano gratuito
Marco, Projetos: “Quem tem horas livres nas próximas duas semanas para o Rastreamento de frota?”
A Camila tem 22 h livres, já descontando o feriado. O Tiago está em 104% na semana que vem. Posso reservar 16 h da Camila no projeto, como tentativa? Reservar 16 h da Camila no Rastreamento de frota (tentativa). Reservado como tentativa. O planejador já mostra as duas semanas dela — confirmar a reserva fica com você.
Studio Bravo é uma empresa de demonstração. Dados inventados.
O planejamento do time, antes e depois
Saber quem está livre exige perguntar a cada pessoa no chat.
O planejador mostra as horas livres de cada um, já sem feriados e férias aprovadas.
Alguém chega a 130% e só se descobre quando a entrega atrasa.
Quem passa de 100% aparece marcado, e o aviso vem na hora de reservar.
A proposta fecha e não tem gente para começar.
A proposta aberta já reserva as horas como tentativa; ganhou, viram confirmadas no projeto.
Horas que ninguém revisou entram na fatura do cliente.
Com a aprovação ligada, só as horas da semana aprovada são faturadas.
Como funciona
Capacidade, reserva, previsão e horas lançadas — sobre as mesmas pessoas e os mesmos projetos.
1 · Capacidade
A disponibilidade de verdade
Cada pessoa tem a sua jornada, o calendário de feriados e as ausências aprovadas. A disponibilidade é o que sobra disso — e é ela que o planejador, a utilização e a previsão usam. A utilização mostra horas trabalhadas e faturáveis sobre essa disponibilidade, por pessoa, com filtro por time e competência.
- Jornada, feriados e férias aprovadas
- Utilização trabalhada e faturável
- Filtro por time e competência
2 · Planejador
As semanas de cada um, reservadas
Reserve horas de uma pessoa para um projeto, um cliente, uma proposta ou trabalho interno, como tentativa ou confirmada. A grade semanal mostra por pessoa ou por projeto, e dá para arrastar a reserva. Quem passa de 100% fica marcado, e ao salvar você vê os dias em que alguém ficou acima da capacidade.
- Projeto, cliente, proposta ou interno
- Tentativa ou confirmada
- Quem passou de 100%, marcado
3 · Previsão
As próximas 12 semanas, antes de vender
A previsão compara a disponibilidade das próximas 12 semanas com a demanda confirmada e a tentativa, que inclui as propostas abertas, por time e por competência. Para planejar uma contratação, use um perfil provisório: ele ocupa capacidade no planejador e depois é trocado pela pessoa contratada.
- Disponível, confirmado, tentativa e lacuna
- Por time e por competência
- Perfil provisório para a vaga
4 · Horas
O lançado contra o planejado
Cronômetro na tarefa e grade semanal com o total de cada dia ao lado da capacidade daquele dia. Se você ligar a aprovação, a pessoa envia a semana, o gestor aprova, a semana aprovada trava e só as horas aprovadas são faturadas. Com ela ligada, toda segunda quem não enviou a semana anterior recebe um lembrete.
- Cronômetro e grade semanal
- Aprovação da semana, quando ligada
- Lembrete de semana não enviada
A mesma capacidade para quem vende, entrega e cobra
- Da proposta à reservaAs horas da proposta aberta reservam capacidade como tentativa — e, quando ela vira projeto, a reserva vira confirmada.
- Da reserva ao projetoQuem está alocado aparece no projeto, nas tarefas e no apontamento de horas da mesma base.
- Das horas à bolsa do clienteAs horas lançadas descontam da bolsa de horas do cliente — com a aprovação ligada, só as aprovadas.
Módulos que você liga hoje
Lido do mesmo catálogo da loja de módulos: se está aqui, existe no produto.
- Alocação & Horasa partir de R$ 117/mês
- Folha de horasUm cronômetro e uma grade semanal, com o total de cada dia diante da capacidade daquele dia.
- PlanejadorReserve as horas de uma pessoa para um projeto, um cliente ou trabalho interno, como tentativa ou confirmada, e veja quem passou de 100%.
- UtilizaçãoHoras trabalhadas e faturáveis sobre a disponibilidade real, por pessoa, equipe e organização.
- Pessoasa partir de R$ 29/mês
- Custo da horaO custo total por hora de cada pessoa, versionado por data, para que uma promoção não altere as margens do passado. Visível apenas com a permissão de remuneração.
- AusênciasTipos de ausência com saldo, remunerada ou não, pedido da pessoa e aprovação do gestor.
- Calendário de trabalhoHoras por dia da semana de cada pessoa e um calendário de feriados, para a capacidade ser um número real.
O agente já vem sabendo planejar?
Não por padrão. As ferramentas de planejamento são concedidas ao agente por um administrador, nas configurações de ferramentas dele. A partir daí ele consulta a capacidade e propõe reservas.
O agente reserva sem perguntar?
Depende do nível de autonomia que você dá a ele. No nível que pede aprovação para toda escrita, cada reserva espera o seu OK — e, mesmo assim, ela entra como tentativa até alguém confirmar.
O sistema impede alguém de passar de 100%?
Não impede: ele avisa. Quem passa de 100% fica marcado no planejador e, ao salvar uma reserva, você vê os dias acima da capacidade. A decisão continua com quem planeja.
Quais módulos preciso?
Capacidade, apontamento de horas, planejador e utilização estão no plano Básico de Alocação & Horas, que traz junto Pessoas e Projetos. Previsão de 12 semanas, aprovação de horas e perfis provisórios são do plano Pro.
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