El dinero de la empresa, sin planilla en el medio.
Facturas, contratos, catálogo y KPIs en la misma base de donde salen las propuestas y las horas. Luna cobra lo vencido — y pregunta antes de enviar.
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Luna, Finanzas: “Cobra las facturas vencidas de esta semana.”
Encontré 4 facturas vencidas, R$ 12.480 en total. ¿Envío el recordatorio por e-mail? Enviar recordatorio de cobro a 4 clientes. Enviado. Quedó registrado en el CRM y dejé un seguimiento para el viernes.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
El cierre del mes, antes y después
La factura se vuelve a tipear desde la propuesta aprobada.
La propuesta aceptada se convierte en factura con los mismos ítems del catálogo.
Contrato en un PDF, cobro en una planilla, ajustes en la memoria.
El contrato firmado emite sus propias facturas según el cronograma y avisa antes de la renovación.
Alguien tiene que acordarse de cobrar a quien se atrasó.
La agente encuentra lo vencido, arma el recordatorio y espera tu OK para enviarlo.
El número de la reunión del lunes se arma a mano el domingo.
Los KPIs salen de la operación cada día, con metas y alerta cuando cruzan la línea.
Del contrato a la caja, en una sola base
Cuatro módulos que activas según la necesidad — y que se hablan desde el primer día.
Facturas
Factura y cobra sin retrabajo
Emite facturas, registra pagos parciales y ve lo pendiente por cliente. Cada pago se vuelve un asiento conciliado.
- Pagos parciales por factura
- Pendiente por cliente
- Ingresos y egresos conciliados por período
Contratos
El contrato cobra solo
El contrato como dato: valor, vigencia y renovación. Firmado, emite las facturas según el cronograma y provisiona las bolsas de horas que consumen los proyectos.
- Firma electrónica multiparte
- Ajustes por índice y adendas
- Aprobación por encima de tus límites
Catálogo
Un precio, el mismo en todas partes
Servicios, productos y suscripciones en un catálogo único que alimenta propuestas, contratos y facturas — con listas por cliente y límite de descuento.
- Listas de precios por cliente
- Precio por hora y rol
- Margen mínimo con aprobación registrada
KPIs
Los números sin armar informes
La serie diaria de las métricas que elijas, con metas, alertas y un resumen matinal escrito a partir de números verificados.
- Metas mensuales, trimestrales o anuales
- Alertas cuando la métrica cruza la línea
- Panel por enlace para la TV de la oficina
Finanzas que ya sabe de dónde vino cada peso
- De la propuesta a la facturaLa propuesta aceptada en ventas se convierte en contrato y factura sin copiar una línea.
- De las horas al contratoLas tareas consumen la bolsa de horas del contrato; ves el saldo antes de que se agote.
- Del atraso al CRMCada cobro enviado queda registrado en la ficha del cliente, con el próximo paso agendado.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Finanzasdesde R$ 39/mes
- FacturasEmite facturas, registra pagos parciales y sigue lo pendiente por cliente.
- ContabilidadMovimientos de entrada y salida conciliados con las facturas, con saldo por período.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Catálogodesde R$ 19/mes
- ÍtemsUn catálogo único de servicios, productos y suscripciones que alimenta propuestas, contratos y facturas.
- Perfiles fiscales de BrasilPerfiles fiscales por ítem validados con el Anexo VIII y copiados a la factura.
- Tablas de precios por clienteTablas por cliente y etiquetas del CRM, con prioridad y vigencia.
- Insights y KPIsdesde R$ 29/mes
- Panel de KPIsLa serie diaria de las métricas que suscribes, con tarjetas y gráficos que ordenas tú.
- Panel HoldingMira la misma métrica en todas las organizaciones que administras, en un solo gráfico.
- DesglosesDesglosa un KPI por departamento, etapa o moneda en lugar de un total único.
¿Emite factura fiscal?
El catálogo guarda el perfil fiscal de cada ítem y lo copia a la factura. La emisión fiscal depende de la configuración local — consúltanos antes de contar con ella.
¿La agente puede cobrarle a alguien sin que yo lo vea?
No. Encuentra las facturas, escribe el recordatorio y se detiene. Nada sale antes de tu OK, y cada acción queda registrada.
¿Necesito activar los cuatro módulos?
No. Empieza por las facturas; contratos, catálogo y KPIs entran cuando hagan falta, ya conectados.
¿Puedo importar lo que tengo en la planilla?
Clientes e ítems del catálogo entran por importación. Si tu caso es más complejo, agenda un diagnóstico y lo vemos juntos.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
Empieza por el área que más duele. En 14 días sabes si BaseOS se queda — sin tarjeta, y con plan gratuito después.
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