La semana de finanzas, sin salir a buscar números.
Facturas, cuentas por pagar, extractos y contratos en la misma base de donde salen las ventas y las horas. Luna te dice qué vence y qué falta enviar — y pregunta antes de mandarlo.
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Luna, Finanzas: “¿Qué vence esta semana?”
Vencen 7 facturas, R$ 38.200 en total. La de Acme, de R$ 9.600, todavía no se envió al cliente. ¿La envío ahora? Enviar la factura de Acme por e-mail. Enviada. Quedó registrada en la factura y en el historial de Acme.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La semana de quien cuida la caja, antes y después
Para saber qué entra en la semana, alguien abre la planilla de cobros y el e-mail.
Las facturas pendientes aparecen por vencimiento y por cliente, en la misma pantalla.
El extracto del banco se revisa línea por línea contra la planilla.
El extracto entra por CSV u OFX y se concilia con los asientos.
El cliente pagó, y alguien tiene que acordarse de registrarlo.
Con tu cuenta de Asaas conectada, el cobro pagado marca la factura como pagada.
Las horas facturadas no coinciden con las que operaciones dice haber trabajado.
Solo las horas aprobadas por el responsable llegan a la factura — el mismo número de los dos lados.
El trabajo de la semana, un bloque a la vez
Del lunes con la caja al cierre del mes.
Lunes
Lo que entra y lo que sale
Facturas pendientes por cliente de un lado, cuentas por pagar por proveedor y vencimiento del otro. Las cuentas recurrentes no se vuelven a cargar cada mes.
- Pendiente por cliente
- Cuentas por pagar con calendario
- Cuentas recurrentes por proveedor
Cobrar
Cobrar sin perseguir a nadie
Registra pagos parciales y sigue lo pendiente. La agente encuentra lo vencido y escribe el recordatorio; nada sale sin tu OK.
- Pagos parciales por factura
- Pix, boleto y tarjeta con tu cuenta de Asaas
- Recordatorios que esperan tu aprobación
Conciliar
El extracto coincide con la factura
Importa el extracto del banco y concilia ingresos y egresos con lo facturado y pagado, con saldo por período.
- Extracto por CSV u OFX
- Ingresos y egresos conciliados
- Saldo por período
Cerrar
El mes cerrado sin armar informes
Estado de resultados y balance salen de los asientos. Los presupuestos por centro de costo muestran lo previsto contra lo realizado, y los KPIs avisan cuando cruzan la línea.
- Estado de resultados y balance
- Presupuesto contra realizado
- Alertas cuando la métrica cruza la meta
Finanzas que no necesita preguntarle a nadie
- La suite detrásFacturas, contratos, catálogo y KPIs explicados módulo por módulo.
- De la propuesta a la facturaLa propuesta aceptada se convierte en contrato y factura, y el contrato firmado emite sus propios cobros.
- De las horas a la facturaOperaciones aprueba las horas de la semana; esas son las que facturas.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Finanzasdesde R$ 39/mes
- FacturasEmite facturas, registra pagos parciales y sigue lo pendiente por cliente.
- ContabilidadMovimientos de entrada y salida conciliados con las facturas, con saldo por período.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Insights y KPIsdesde R$ 29/mes
- Panel de KPIsLa serie diaria de las métricas que suscribes, con tarjetas y gráficos que ordenas tú.
- Panel HoldingMira la misma métrica en todas las organizaciones que administras, en un solo gráfico.
- DesglosesDesglosa un KPI por departamento, etapa o moneda en lugar de un total único.
¿Emite factura fiscal?
Hoy no prometemos la emisión fiscal. El catálogo guarda el perfil fiscal de cada ítem y lo copia a la factura — consúltanos antes de contar con la emisión.
¿La agente toca el dinero?
No. Consulta, prepara el envío de la factura o el recordatorio y se detiene. Nada sale antes de tu OK, y cada acción queda registrada.
¿Tengo que cambiar de banco o de pasarela de pago?
No. El extracto entra como archivo de cualquier banco. Para cobrar por Pix, boleto y tarjeta, conectas tu propia cuenta de Asaas.
¿Mi contador puede usarlo?
Los informes se exportan por área en CSV, y la API REST da acceso a los datos. Si tu contador necesita un formato específico, consúltanos.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
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