La semana de la entrega, sin enterarte a fin de mes.
Proyectos, horas, personas y contratos en la misma base de donde salen las propuestas y las facturas. Marco muestra qué bolsa de horas se está agotando — y pregunta antes de actuar.
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Marco, Proyectos: “¿Qué contrato está por agotar sus horas?”
Lumen ya usó 36 de las 40 h del mes, con dos semanas por delante. ¿Creo una tarea para que ventas proponga horas adicionales? Crear tarea para ventas: horas adicionales de Lumen. Creada para Carla, con plazo el miércoles. El saldo de Lumen sigue visible en el contrato.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La semana de quien entrega, antes y después
La propuesta se aprobó y el alcance se copia del Word al tablero, ítem por ítem.
La propuesta aceptada se convierte en proyecto sin volver a tipear el alcance, y las plantillas traen las tareas de siempre.
Cierre de horas: tres personas, tres planillas, ninguna coincide.
Cronómetro y grilla semanal; cada persona envía la semana y el responsable la aprueba.
El cliente se entera de que la bolsa de horas se agotó en la factura.
Las tareas descuentan de la bolsa del contrato, y ves el saldo antes de que se agote.
Solo sabes que alguien está sobrecargado cuando te lo dice.
El planificador muestra quién pasó del 100% y la previsión de las próximas 12 semanas.
El trabajo de la semana, un bloque a la vez
Del kickoff al cierre de horas.
Proyectos
El proyecto nace armado
Proyectos con alcance, plazo, responsables y el costo real acumulado. Tareas en tablero o lista, documentos y lienzos libres dentro del proyecto.
- Plantillas con las fases y tareas de siempre
- Tablero o lista por proyecto
- Costo real acumulado
Capacidad
Quién puede tomar el próximo proyecto
Reserva las horas de cada persona por proyecto o cliente, como tentativa o confirmada. La jornada y los feriados de cada uno hacen de la capacidad un número real.
- Planificador con quién pasó del 100%
- Previsión de 12 semanas por equipo
- Ausencias con pedido y aprobación
Horas
Horas aprobadas, horas facturadas
Cada persona registra en el cronómetro o en la grilla, envía la semana y el responsable aprueba. La semana aprobada se bloquea, y solo las horas aprobadas llegan a la factura.
- Cronómetro y grilla semanal
- Aprobación semanal del responsable
- Utilización facturable por persona y equipo
Contratos
Lo que el cliente compró, y cuánto ya usó
Bolsas de horas y accesos provisionados desde el contrato y consumidos por las tareas. Renovaciones y adendas cambian el provisionamiento, con aviso antes del plazo.
- Bolsa de horas por contrato
- Saldo consumido por las tareas
- Aviso antes de la renovación
Una entrega que habla con quien vende y con quien cobra
- La suite detrásProyectos, tareas, documentos y plantillas explicados módulo por módulo.
- De la propuesta al proyectoLo que vendió el equipo comercial llega como proyecto, sin que nadie vuelva a tipear el alcance.
- De las horas a la facturaLas horas aprobadas son las que finanzas factura — el mismo número de los dos lados.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Proyectos y Tareasplan gratuito disponible
- ProyectosProyectos con alcance, plazo, responsables y el costo real acumulado.
- TareasTareas en tablero o lista, con horas registradas que descuentan de la bolsa del cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro del proyecto, sin depender de un drive aparte.
- Asignación y Horasdesde R$ 117/mes
- Hojas de horasUn cronómetro y una grilla semanal, con el total de cada día frente a la capacidad de ese día.
- PlanificadorReserva las horas de una persona para un proyecto, un cliente o trabajo interno, tentativa o confirmada, y ve quién pasa del 100%.
- UtilizaciónHoras trabajadas y facturables sobre la disponibilidad real, por persona, equipo y organización.
- Personasdesde R$ 29/mes
- Costo por horaEl costo total por hora de cada persona, versionado por fecha, para que un ascenso no cambie los márgenes del pasado. Visible solo con el permiso de remuneración.
- AusenciasTipos de ausencia con saldo, remunerada o no, solicitud de la persona y aprobación del responsable.
- Calendario laboralHoras por día de la semana de cada persona y un calendario de feriados, para que la capacidad sea un número real.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
¿Podemos importar los proyectos que ya tenemos?
Todavía no hay importación de proyectos. Las plantillas ayudan a recrear rápido los proyectos en curso, y los clientes entran por CSV.
¿El agente cambia los proyectos solo?
No. Consulta, sugiere y se detiene. Crear, cambiar o avisarle a alguien solo ocurre después de tu OK, y cada acción queda registrada.
Mi equipo va a odiar registrar horas.
El cronómetro y la grilla semanal muestran el total del día frente a la capacidad de ese día. Registrar toma un minuto, no una planilla a fin de mes.
¿El costo de cada persona lo ve todo el mundo?
No. El costo por hora de cada persona solo lo ve quien tiene el permiso de remuneración.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
Empieza por el área que más duele. En 14 días sabes si BaseOS se queda — sin tarjeta, y con plan gratuito después.
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