De la propuesta a la factura, sin volver a tipear nada.
La propuesta aceptada se vuelve proyecto, contrato y factura; las horas registradas descuentan de la bolsa del cliente. Luna avisa cuando la bolsa se está agotando — y pregunta antes de enviar la propuesta.
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Luna, Finanzas: “¿Cómo está la bolsa de horas de Acme?”
Quedan 6 h de las 40 contratadas, y al ritmo de las tareas se agotan el jueves. ¿Envío una propuesta de 20 h adicionales? Enviar a Acme una propuesta de 20 h adicionales. Enviada por enlace. Cuando Acme la acepte, convertirla en contrato y factura es un clic.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La semana de una software house, antes y después
La propuesta aprobada se vuelve a tipear en el sistema de proyectos y otra vez en la factura.
La propuesta aceptada se vuelve proyecto, contrato y factura en un clic.
Las horas viven en una planilla, y la bolsa del cliente se agota sin que nadie lo vea.
Las horas registradas en las tareas descuentan de la bolsa del contrato, con el saldo a la vista.
El cliente pide estado por WhatsApp todas las semanas.
En el portal, sigue proyectos, abre tickets, firma contratos y paga facturas.
Nadie sabe cuánto dejó realmente cada proyecto.
El proyecto acumula el costo real, y solo las horas aprobadas llegan a la factura.
La operación de una software house, de punta a punta
Comercial, entrega, contrato y finanzas en la misma base — cada etapa empieza donde terminó la anterior.
Propuestas
Una propuesta que el cliente acepta en línea
Arma la propuesta desde el catálogo, envíala por enlace y deja que el cliente comente y acepte sin crear cuenta. Aceptada, se vuelve proyecto, contrato y factura.
- Ítems y precios del catálogo
- Aceptación en línea, sin registro
- Conversión en proyecto, contrato y factura
Proyectos y horas
Horas que descuentan de la bolsa
Proyectos con alcance, plazo y responsables; tareas en tablero o lista con horas registradas. Cada hora descuenta de la bolsa del cliente.
- Tareas en tablero o lista
- Plantillas de proyecto con fases y tareas
- Semana de horas aprobada por el responsable
Contratos
El contrato provisiona y factura
Firmado, el contrato provisiona bolsas de horas y accesos y emite las facturas según el cronograma, con aviso antes de la renovación.
- Bolsas de horas y accesos
- Facturas según el cronograma del contrato
- Ajustes por índice y adendas
Portal del cliente
El cliente sigue todo sin pedir estado
Un portal donde el cliente ve los proyectos, abre tickets, firma contratos y paga facturas — sin escribirte para preguntar.
- Proyectos y tickets
- Contratos para firmar
- Facturas para ver y pagar
Lo que solo una base única hace por una software house
- De la propuesta a la cajaPropuesta, contrato, factura y pago conectados, sin copiar una línea.
- De las horas a la capacidadLas horas reservadas muestran quién pasó del 100% y qué cabe en las próximas semanas.
- Del portal al soporteLos tickets abiertos en el portal entran en la cola del equipo con el historial del cliente.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Propuestasplan gratuito disponible
- PropuestasPropuestas armadas desde el catálogo, enviadas por enlace y aceptadas online.
- Conversión a proyectoLa propuesta aceptada se convierte en proyecto, contrato y factura en un clic, sin retipear nada.
- Proyectos y Tareasplan gratuito disponible
- ProyectosProyectos con alcance, plazo, responsables y el costo real acumulado.
- TareasTareas en tablero o lista, con horas registradas que descuentan de la bolsa del cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro del proyecto, sin depender de un drive aparte.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Finanzasdesde R$ 39/mes
- FacturasEmite facturas, registra pagos parciales y sigue lo pendiente por cliente.
- ContabilidadMovimientos de entrada y salida conciliados con las facturas, con saldo por período.
- Asignación y Horasdesde R$ 117/mes
- Hojas de horasUn cronómetro y una grilla semanal, con el total de cada día frente a la capacidad de ese día.
- PlanificadorReserva las horas de una persona para un proyecto, un cliente o trabajo interno, tentativa o confirmada, y ve quién pasa del 100%.
- UtilizaciónHoras trabajadas y facturables sobre la disponibilidad real, por persona, equipo y organización.
¿Sirve si cobro por hora y por alcance cerrado?
Sí. El catálogo tiene precio por hora y rol, y la propuesta puede mezclar horas, servicios cerrados y suscripciones.
¿Mi cliente necesita crear cuenta para aceptar la propuesta?
No. La ve, comenta y acepta por el enlace. Para el portal completo — tickets, facturas, contratos y proyectos — entra con su propio acceso.
¿Puedo traer mis clientes y proyectos?
Los clientes entran por planilla CSV, y si vienes de WHMCS importas clientes, pedidos y tickets. Los proyectos todavía no tienen importación.
¿La agente le envía algo al cliente sin mí?
No. Propuesta o cobro: lo prepara y se detiene. Nada sale antes de tu OK, y cada acción queda registrada.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
Empieza por el área que más duele. En 14 días sabes si BaseOS se queda — sin tarjeta, y con plan gratuito después.
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