Quién hace qué, para cuándo, y cuánto costó.
Proyectos, horas y capacidad en la misma base de donde salen las propuestas y los contratos. Marco encuentra quién está libre — y pregunta antes de reservar.
14 días de prueba · Sin tarjeta · Después, plan gratuito
Marco, Proyectos: “¿Quién tiene horas libres la semana que viene para el proyecto de Lumen?”
Carla tiene 14 h libres y React en nivel 4. ¿Reservo 12 h suyas en el proyecto de Lumen, como tentativa? Reservar 12 h de Carla en el proyecto Lumen (tentativa). Reservado. El planificador ya muestra su semana al 92%.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La gestión del proyecto, antes y después
La propuesta aprobada se copia ítem por ítem al tablero de tareas.
El proyecto nace de una plantilla, con las fases, tareas y responsables de siempre.
Cierre de horas: tres personas, tres planillas, ninguna coincide.
Cronómetro y grilla semanal; el responsable aprueba la semana y queda cerrada.
Descubres que el equipo estaba sobrecargado cuando el plazo ya pasó.
El planificador muestra quién pasó del 100% antes de que prometas la fecha.
Nadie sabe si el proyecto dio ganancia hasta que cierra el trimestre.
El proyecto acumula el costo real a partir de las horas y el costo por hora de cada persona.
Del alcance a la semana de cada persona
Tres módulos que activas según la necesidad — y que leen la misma lista de personas, clientes y contratos.
Proyectos
Proyectos y tareas en un solo lugar
Proyectos con alcance, plazo, responsables y costo acumulado. Tareas en tablero o lista, con horas que descuentan de la bolsa del cliente.
- Plantillas de proyecto con tareas y fases
- Documentos colaborativos dentro del proyecto
- Pizarras libres para dibujar con el equipo
Horas
Horas que cierran sin planilla
Un cronómetro y una grilla semanal, con el total de cada día frente a la capacidad de ese día. La persona envía la semana, el responsable la aprueba, y solo las horas aprobadas llegan a la factura.
- Cronómetro y grilla semanal
- Aprobación de la semana por el responsable
- Horas facturables sobre la disponibilidad real
Capacidad
Promete plazos que el equipo puede cumplir
Reserva horas de una persona para un proyecto o cliente, como tentativa o confirmada. Ve quién pasó del 100% y las próximas 12 semanas de disponibilidad frente a la demanda.
- Planificador con reservas por persona
- Vacantes para un cargo aún no contratado
- Previsión por equipo y por competencia
Personas
El equipo como dato, no como planilla
Directorio con cargo, seniority, equipo y jornada; calendario de feriados; ausencias con saldo y aprobación; competencias de 1 a 5 por persona.
- Organigrama de equipos con líder
- Ausencias pedidas y aprobadas en el sistema
- Costo por hora versionado por fecha
El proyecto que sabe de dónde viene y a dónde va cada hora
- De la propuesta al proyectoLa propuesta aceptada en ventas se convierte en proyecto, contrato y factura sin volver a tipear el alcance.
- De las horas al contratoLas tareas consumen la bolsa de horas del contrato, y solo las horas aprobadas llegan a la factura.
- Del proyecto al clienteEn el portal, el cliente sigue los proyectos sin pedir el estado por WhatsApp.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Proyectos y Tareasplan gratuito disponible
- ProyectosProyectos con alcance, plazo, responsables y el costo real acumulado.
- TareasTareas en tablero o lista, con horas registradas que descuentan de la bolsa del cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro del proyecto, sin depender de un drive aparte.
- Personasdesde R$ 29/mes
- Costo por horaEl costo total por hora de cada persona, versionado por fecha, para que un ascenso no cambie los márgenes del pasado. Visible solo con el permiso de remuneración.
- AusenciasTipos de ausencia con saldo, remunerada o no, solicitud de la persona y aprobación del responsable.
- Calendario laboralHoras por día de la semana de cada persona y un calendario de feriados, para que la capacidad sea un número real.
- Asignación y Horasdesde R$ 117/mes
- Hojas de horasUn cronómetro y una grilla semanal, con el total de cada día frente a la capacidad de ese día.
- PlanificadorReserva las horas de una persona para un proyecto, un cliente o trabajo interno, tentativa o confirmada, y ve quién pasa del 100%.
- UtilizaciónHoras trabajadas y facturables sobre la disponibilidad real, por persona, equipo y organización.
¿Puedo importar mis proyectos desde otra herramienta?
Hoy no hay importación de proyectos. Los clientes entran por planilla CSV, y las plantillas de proyecto ayudan a recrear lo que haces siempre. Si necesitas ayuda, agenda un diagnóstico.
¿Todos van a ver cuánto cuesta cada persona?
No. El costo por hora solo aparece para quien tiene el permiso de remuneración.
¿El agente cambia la planificación sin que yo lo vea?
Tú eliges las herramientas y el nivel de supervisión de cada agente. En la escena de arriba, la reserva espera tu OK — y cada llamada queda registrada.
¿Necesito activar los tres módulos?
No. Empieza por proyectos y tareas; horas, asignación y personas entran cuando hagan falta, ya conectados.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
Empieza por el área que más duele. En 14 días sabes si BaseOS se queda — sin tarjeta, y con plan gratuito después.
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