Horas vendidas, un saldo que todos ven.
La bolsa nace del contrato, las tareas la descuentan y el saldo aparece en el cliente, el proyecto y el portal. Cuando se pasa, Luna muestra el excedente y prepara la factura — después de tu OK.
14 días de prueba · Sin tarjeta · Después, plan gratuito
Luna, Finanzas: “¿Nordeste Log se pasó de las horas del mes?”
Sí: 46 h usadas de 40 h, y las 6 h de más están pendientes. Según la lista de precios, la hora sale a R$ 180. ¿Genero la factura de R$ 1.080? Facturar 6 h excedentes de Nordeste Log — R$ 1.080. Factura creada como pendiente, vinculada al contrato. No se envió nada al cliente — está en la lista de facturas para que la revises.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La bolsa de horas, antes y después
Las horas vendidas viven en una planilla que nadie actualiza.
La bolsa nace del contrato, con la cantidad vendida, y es del cliente.
El cliente descubre que se acabaron las horas cuando llega la factura.
Ve en el portal el saldo, el ritmo de consumo y cuándo debería agotarse la bolsa.
La hora de más se vuelve un favor, porque nadie se dio cuenta a tiempo.
Si se pasa de la bolsa, el excedente queda registrado y el equipo recibe la alerta.
En la renovación, alguien discute por e-mail qué hacer con las horas que sobraron.
Cada ítem define la regla: la bolsa vuelve a cero o arrastra las horas que sobraron.
Cómo funciona
Vender, consumir, seguir y facturar lo que se pasó — sobre la misma bolsa.
1 · Venta
La bolsa nace de lo que se vendió
Un ítem de horas del catálogo, vendido en un contrato, se convierte en la bolsa del cliente cuando el contrato se activa. También nace de la propuesta aceptada o de una factura pagada. Si la línea pide aprobación, la bolsa espera a que alguien la libere.
- Del contrato, la propuesta o la factura
- Cantidad y vigencia de la venta
- Liberación con aprobación, cuando hace falta
2 · Consumo
Las tareas descuentan de la bolsa
Las horas registradas en las tareas del proyecto salen de la bolsa del cliente. Con más de una bolsa, eliges de cuál descuenta cada tarea. El saldo se recalcula a partir de las tareas, sin cuentas paralelas.
- Horas de las tareas, directo a la bolsa
- Elección de la bolsa por tarea
- Saldo recalculado desde las tareas
3 · Saldo
Cuánto queda, y hasta cuándo
Cada bolsa muestra lo que queda, el consumo semanal de los últimos 30 días y la fecha en que debería agotarse a ese ritmo. La misma vista aparece en la ficha del cliente y en el portal, donde una bolsa por encima del 80% queda resaltada.
- Saldo y % usado
- Ritmo semanal y fecha prevista de agotamiento
- El cliente ve el mismo número en el portal
4 · Excedente
Lo que se pasó se factura o se perdona
Cuando el consumo supera la bolsa, el equipo recibe una alerta y el excedente queda pendiente. Alguien decide: factura las horas de más al precio del ítem, o las perdona — y la decisión queda registrada.
- Alerta al superar la bolsa
- Factura del excedente vinculada al contrato
- Perdón registrado, con quién decidió
La misma bolsa para quien vende, entrega y cobra
- De la propuesta a la bolsaLas horas de la propuesta aceptada se convierten en la bolsa del proyecto, sin que nadie vuelva a tipear la cantidad.
- De la bolsa a la entregaQuien lidera la entrega ve qué contrato está por agotarse mientras planifica la semana.
- Del saldo al clienteEl cliente sigue su propia bolsa en el portal, junto con tickets, facturas y contratos.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Proyectos y Tareasplan gratuito disponible
- ProyectosProyectos con alcance, plazo, responsables y el costo real acumulado.
- TareasTareas en tablero o lista, con horas registradas que descuentan de la bolsa del cliente.
- DocumentosDocumentos colaborativos dentro del proyecto, sin depender de un drive aparte.
- Catálogodesde R$ 19/mes
- ÍtemsUn catálogo único de servicios, productos y suscripciones que alimenta propuestas, contratos y facturas.
- Perfiles fiscales de BrasilPerfiles fiscales por ítem validados con el Anexo VIII y copiados a la factura.
- Tablas de precios por clienteTablas por cliente y etiquetas del CRM, con prioridad y vigencia.
¿El sistema avisa antes de que se agote la bolsa?
Lo muestra: una bolsa por encima del 80% queda resaltada y cada una trae la fecha prevista de agotamiento. La alerta automática al equipo se dispara cuando el consumo supera la bolsa.
¿La agente cobra el excedente sola?
No. Muestra el excedente y el monto, y generar la factura espera tu OK. La factura nace pendiente y no se envía nada al cliente hasta que decidas.
¿Las horas que sobran pasan al período siguiente?
Si quieres. En el ítem del catálogo, elige si la renovación extiende la bolsa, empieza una nueva en cero o empieza una nueva arrastrando las horas que sobraron.
¿Qué módulos necesito?
Las bolsas de horas son del plan Pro de Contratos; las tareas que las consumen vienen de Proyectos, y el ítem de horas, del Catálogo.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
Empieza por el área que más duele. En 14 días sabes si BaseOS se queda — sin tarjeta, y con plan gratuito después.
14 días de prueba · Sin tarjeta · Después, plan gratuito