La mensualidad cada mes, sin que nadie emita facturas.
El contrato firmado emite sus propias facturas según el cronograma. Los recordatorios salen a tiempo, el cliente paga en el enlace y la factura se concilia sola. Luna se ocupa de lo que falta — y pregunta antes de tocar dinero.
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Luna, Finanzas: “¿Qué facturas de contrato vencen esta semana?”
Son 8, R$ 21.400 en total, todas ya emitidas por los contratos. Dos todavía no tienen enlace de pago: Órbita Saúde y Aurora Café. ¿Genero el enlace de Asaas para las dos? Generar enlace de pago de Asaas para 2 facturas. Enlaces creados en las dos facturas. El próximo recordatorio ya sale con el botón de pago.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
El cobro recurrente, antes y después
Cada inicio de mes alguien abre la planilla y emite las mensualidades una por una.
El contrato vigente emite cada factura el día correcto, sin que nadie la emita.
La factura no dice de qué contrato viene, y el monto no coincide con lo firmado.
Cada factura nace de una línea del cronograma y apunta a su contrato.
El cliente pide la copia y el enlace de pago por WhatsApp.
El recordatorio llega antes del vencimiento con el botón de pago.
El pago cae en la cuenta y alguien tiene que revisarlo y registrarlo.
Pagada por el enlace o con la tarjeta guardada, la factura se concilia sola.
Cómo funciona
Del contrato firmado al dinero en la cuenta, ciclo tras ciclo — y ninguna operación de la agente con dinero ocurre sin tu OK.
1 · El cronograma
El contrato arma su propio cobro
Al activar el contrato, cada ítem recurrente se convierte en una línea por ciclo, con la periodicidad del ítem. La tarifa de implementación entra una vez, el último período de un plazo cerrado es proporcional, y el contrato sin fecha de fin recibe un horizonte que se extiende solo.
- Mensual, trimestral, anual — la periodicidad del ítem
- Tarifa de implementación cobrada una vez
- Último período proporcional a los días
2 · La factura
Emitida a tiempo, ligada al contrato
Cada día, las líneas que llegaron a su plazo se convierten en facturas pendientes — una por línea, sin duplicar si corre dos veces. La factura sale con los días de pago que promete el contrato, y puedes adelantar la emisión en la configuración.
- Plazo de pago del contrato respetado
- Anticipación de emisión configurable
- Pestaña de cobro en el contrato: lo emitido y lo que viene
3 · El recordatorio
El cliente sabe cuánto y cuándo
En los días antes del vencimiento que elegiste, el cliente recibe el recordatorio por e-mail. Cuando la factura tiene enlace de pago, el botón va incluido. Cada envío queda en la factura, con su estado de entrega.
- Días antes del vencimiento, a tu elección
- Botón de pago en el e-mail
- Entregado, abierto o rebotado, por recordatorio
4 · El pago
Pagada en el enlace o con la tarjeta guardada
El enlace sale con tu cuenta de Stripe, Asaas o iugu, y el aviso de la pasarela concilia la factura. Con Stripe, el cliente que lo prefiera guarda la tarjeta en el portal, con consentimiento, y la factura se cobra al vencer — con nuevos intentos si la tarjeta es rechazada.
- Enlace con tu cuenta de Stripe, Asaas o iugu
- Conciliación automática, incluso de pagos parciales
- Tarjeta guardada en el portal, pausable en cualquier momento
La mensualidad que conversa con el resto
- Cuando el cliente se atrasaLa factura vencida sin pago entra en el flujo de cobro, y Luna prepara el mensaje con tu OK.
- Cuando el contrato se renuevaRenovación, reajuste y adendas cambian el cronograma, y las próximas facturas ya salen con el monto nuevo.
- Cuando el cliente quiere verEn el portal, ve las facturas pendientes, paga y guarda la tarjeta sin pedirle nada a tu equipo.
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- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Finanzasdesde R$ 39/mes
- FacturasEmite facturas, registra pagos parciales y sigue lo pendiente por cliente.
- ContabilidadMovimientos de entrada y salida conciliados con las facturas, con saldo por período.
¿La factura se le envía al cliente apenas se genera?
No. Nace pendiente, en la lista de facturas y en el contrato. El cliente recibe el recordatorio en los días que configuraste, y puedes enviar un recordatorio manual cuando quieras.
¿Necesito cuenta en Stripe, Asaas o iugu?
Para el enlace de pago y la conciliación automática, sí — el dinero cae en tu cuenta, no en la nuestra. Sin pasarela, las facturas y los recordatorios funcionan, y registras el pago a mano. La tarjeta guardada funciona con Stripe.
¿La agente puede cobrarle a la tarjeta de alguien?
No. La tarjeta guardada solo se cobra al vencer una factura del propio cliente, que dio su consentimiento en el portal. Luna lee las facturas y prepara enlaces, y cada operación con dinero espera tu OK.
¿Y si el mismo contrato tiene mensualidad e implementación?
Cada ítem genera sus propias líneas: la implementación una vez, la mensualidad en cada ciclo. Cada línea se convierte en una factura, y todas apuntan al mismo contrato.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
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