Contrato por vencer, avisado antes del plazo.
Cada contrato sabe cuándo termina, cuánto aviso exige y con qué índice se reajusta. El sistema avisa antes del plazo, deja la renovación lista y Luna muestra lo que vence — quien decide eres tú.
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Luna, Finanzas: “¿Qué se renueva o vence en los próximos 90 días?”
Tres. Vantage Móveis se renueva sola en 75 días, con reajuste por IPCA. La renovación de Pilar Educação ya está en los anexos, esperando que alguien la acepte. Y el de Aurora Café termina en 40 días sin renovación — el contrato nuevo está en borrador y todavía no se envió a firma. ¿Lo envío? Enviar a firma el contrato nuevo de Aurora Café. Enviado a Bruno Lopes, de Aurora, y a Rafael, que firma por ustedes — cada uno con su código por e-mail. Si alguien no firma, el recordatorio sale solo.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
Los contratos, antes y después
La fecha de renovación vive en una planilla que alguien olvidó abrir.
Vigencia, tipo de renovación y plazo de aviso son campos del contrato.
El contrato se renovó solo porque nadie vio el plazo para avisar.
El responsable y los administradores reciben el aviso 30 días antes del plazo.
El reajuste anual se calcula a mano, cuando alguien se acuerda.
En el aniversario, el reajuste por el índice acumulado llega propuesto, con piso y techo.
Se renovó, pero nadie creó las facturas del nuevo período.
Aplicada la renovación, se genera el cronograma de facturas del nuevo período.
Cómo funciona
Del contrato firmado a la renovación — cada fecha sale de los términos, no de la memoria de alguien.
1 · Términos
El contrato como dato, no como PDF
Valor, inicio, fin o plazo en meses, tipo de renovación — automática, manual o ninguna —, días de aviso e índice de reajuste con piso y techo. La cartera muestra lo vigente, lo que está en firma y cuánto se renueva solo en los próximos 90 días.
- Renovación automática, manual o ninguna
- IPCA, IGP-M, INPC o porcentaje fijo
- Cartera con lo que se renueva en 90 días
2 · Firma
Firmado por todas las partes, con prueba
Cada parte recibe un código de un solo uso por e-mail — o por el WhatsApp de tu propio número — atado a la versión exacta del texto. Al final, el PDF suma una página de certificado con código QR para verificación. Los recordatorios y el vencimiento del envío corren solos.
- Firma electrónica avanzada, varias partes
- Código por e-mail o WhatsApp
- Certificado con QR de verificación
3 · Renovación
El aviso llega antes del plazo, no después
Treinta días antes del plazo de aviso, el responsable y los administradores reciben una notificación y un e-mail. Si la renovación es manual, la propuesta de renovación queda lista para que alguien la acepte. Si es automática, el contrato se renueva al final del plazo. Si no se renueva, vence y se cancelan los cobros futuros.
- Aviso en la app y por e-mail
- Propuesta de renovación lista para aceptar
- El vencimiento cancela cobros futuros
4 · Reajuste y anexos
El índice del Banco Central de Brasil, sin cuentas a mano
En el aniversario del contrato, el sistema lee 12 meses del índice publicado por el Banco Central de Brasil, aplica piso y techo y propone el reajuste. Si falta un mes, espera. Alguien lo aplica o lo envía a firma, y el cliente recibe el valor anterior y el nuevo. Los anexos y la rescisión recalculan los cobros futuros.
- Índice acumulado, con piso y techo
- Aplicado por una persona, avisado al cliente
- Las facturas ya emitidas no cambian
El mismo contrato para quien vende, entrega y cobra
- De la propuesta al contratoLa propuesta aceptada se convierte en el borrador del contrato, con los ítems y los montos que el cliente aceptó.
- Del contrato a las facturasFirmado y vigente, el contrato genera las facturas según el cronograma — y la renovación genera las del nuevo período.
- Del contrato a la bolsa de horasSi se renueva, la bolsa de horas del contrato se extiende; si vence, la bolsa termina con él.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Contratosdesde R$ 58/mes
- ContratosContrato como dato: número, valor, vigencia y renovación, versiones inmutables y firma electrónica multiparte con certificado de evidencias.
- Cobro generado por el contratoFirmado y vigente, el contrato genera sus propias facturas según el cronograma — y cada factura sabe de qué contrato vino.
- Renovación y reajusteRenovación, reajuste por IPCA/IGP-M, adendas y rescisión cambian el cobro y el aprovisionamiento, con aviso antes del plazo de preaviso.
- Finanzasdesde R$ 39/mes
- FacturasEmite facturas, registra pagos parciales y sigue lo pendiente por cliente.
- ContabilidadMovimientos de entrada y salida conciliados con las facturas, con saldo por período.
¿El contrato se renueva sin que nadie lo note?
Solo si es de renovación automática — y, aun así, el aviso llega 30 días antes del plazo para no renovar. Los de renovación manual quedan con la propuesta lista, esperando que alguien la acepte.
¿La firma tiene validez jurídica?
Es una firma electrónica avanzada según la ley brasileña (Ley 14.063/2020): cada parte prueba el control de su e-mail o WhatsApp, y el certificado registra la versión, los horarios y la trazabilidad. No es una firma con certificado ICP-Brasil.
¿La agente renueva o reajusta sola?
No. Lee los contratos y muestra lo que vence, lo que se renueva y lo que se reajusta. Aceptar una renovación o aplicar un reajuste lo hace una persona del equipo, y enviar un contrato a firma siempre espera tu OK.
¿Qué módulos necesito?
Contratos, firma y plantillas están en el plan Básico de Contratos. Renovaciones, reajustes, cronograma de facturas y código por WhatsApp son del plan Pro. Las facturas aparecen en Finanzas.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
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