Quién está libre, sin ronda de mensajes.
La capacidad de cada persona ya descuenta feriados y vacaciones aprobadas. Reservas las semanas en el planificador, ves quién pasó del 100% y detectas lo que falta antes de que cierre la propuesta.
14 días de prueba · Sin tarjeta · Después, plan gratuito
Marco, Proyectos: “¿Quién tiene horas libres en las próximas dos semanas para Rastreamento de frota?”
Camila tiene 22 h libres, ya descontado el feriado. Tiago está al 104% la semana que viene. ¿Reservo 16 h de Camila en el proyecto, como tentativa? Reservar 16 h de Camila en Rastreamento de frota (tentativa). Reservado como tentativa. El planificador ya muestra sus dos semanas — confirmar la reserva queda en tus manos.
Studio Bravo es una empresa de demostración. Datos inventados.
La planificación del equipo, antes y después
Saber quién está libre obliga a preguntarle a cada persona por chat.
El planificador muestra las horas libres de cada uno, ya sin feriados ni vacaciones aprobadas.
Alguien llega al 130% y nadie se entera hasta que la entrega se atrasa.
Quien pasa del 100% queda marcado, y el aviso llega al reservar.
La propuesta cierra y no hay gente para empezar.
La propuesta abierta ya reserva sus horas como tentativa; si se gana, pasan a confirmadas en el proyecto.
Horas que nadie revisó terminan en la factura del cliente.
Con la aprobación activada, solo se facturan las horas de la semana aprobada.
Cómo funciona
Capacidad, reservas, previsión y horas registradas — sobre las mismas personas y los mismos proyectos.
1 · Capacidad
La disponibilidad de verdad
Cada persona tiene su jornada, el calendario de feriados y las ausencias aprobadas. La disponibilidad es lo que queda — y es lo que usan el planificador, la utilización y la previsión. La utilización muestra horas trabajadas y facturables sobre esa disponibilidad, por persona, con filtro por equipo y competencia.
- Jornada, feriados y vacaciones aprobadas
- Utilización trabajada y facturable
- Filtro por equipo y competencia
2 · Planificador
Las semanas de cada uno, reservadas
Reserva horas de una persona para un proyecto, un cliente, una propuesta o trabajo interno, como tentativa o confirmada. La grilla semanal lo muestra por persona o por proyecto, y puedes arrastrar la reserva. Quien pasa del 100% queda marcado, y al guardar ves los días en que alguien quedó por encima de su capacidad.
- Proyecto, cliente, propuesta o interno
- Tentativa o confirmada
- Quien pasó del 100%, marcado
3 · Previsión
Las próximas 12 semanas, antes de vender
La previsión compara la disponibilidad de las próximas 12 semanas con la demanda confirmada y la tentativa, que incluye las propuestas abiertas, por equipo y por competencia. Para planificar una contratación, usa un perfil provisorio: ocupa capacidad en el planificador y después se reemplaza por la persona contratada.
- Disponible, confirmado, tentativa y brecha
- Por equipo y por competencia
- Perfil provisorio para la vacante
4 · Horas
Lo registrado contra lo planificado
Cronómetro en la tarea y grilla semanal con el total de cada día junto a la capacidad de ese día. Si activas la aprobación, la persona envía la semana, el responsable la aprueba, la semana aprobada se bloquea y solo se facturan las horas aprobadas. Con ella activada, cada lunes quien no envió la semana anterior recibe un recordatorio.
- Cronómetro y grilla semanal
- Aprobación de la semana, si está activada
- Recordatorio de semana no enviada
La misma capacidad para quien vende, entrega y cobra
- De la propuesta a la reservaLas horas de la propuesta abierta reservan capacidad como tentativa — y, cuando se convierte en proyecto, la reserva pasa a confirmada.
- De la reserva al proyectoQuien está asignado aparece en el proyecto, en sus tareas y en el registro de horas, en la misma base.
- De las horas a la bolsa del clienteLas horas registradas descuentan de la bolsa de horas del cliente — con la aprobación activada, solo las aprobadas.
Módulos que activas hoy
Leído del mismo catálogo de la tienda de módulos: si está aquí, existe en el producto.
- Asignación y Horasdesde R$ 117/mes
- Hojas de horasUn cronómetro y una grilla semanal, con el total de cada día frente a la capacidad de ese día.
- PlanificadorReserva las horas de una persona para un proyecto, un cliente o trabajo interno, tentativa o confirmada, y ve quién pasa del 100%.
- UtilizaciónHoras trabajadas y facturables sobre la disponibilidad real, por persona, equipo y organización.
- Personasdesde R$ 29/mes
- Costo por horaEl costo total por hora de cada persona, versionado por fecha, para que un ascenso no cambie los márgenes del pasado. Visible solo con el permiso de remuneración.
- AusenciasTipos de ausencia con saldo, remunerada o no, solicitud de la persona y aprobación del responsable.
- Calendario laboralHoras por día de la semana de cada persona y un calendario de feriados, para que la capacidad sea un número real.
¿El agente ya viene sabiendo planificar?
No por defecto. Un administrador le concede las herramientas de planificación en la configuración de herramientas del agente. A partir de ahí consulta la capacidad y propone reservas.
¿El agente reserva sin preguntar?
Depende del nivel de autonomía que le des. En el nivel que pide aprobación para toda escritura, cada reserva espera tu OK — y, aun así, entra como tentativa hasta que alguien la confirme.
¿El sistema impide que alguien pase del 100%?
No lo impide: avisa. Quien pasa del 100% queda marcado en el planificador y, al guardar una reserva, ves los días por encima de la capacidad. La decisión sigue en manos de quien planifica.
¿Qué módulos necesito?
Capacidad, registro de horas, planificador y utilización están en el plan Básico de Asignación y Horas, que trae consigo Personas y Proyectos. La previsión de 12 semanas, la aprobación de horas y los perfiles provisorios son del plan Pro.
Vuelve a ser el dueño.No el integrador.
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